進口貨運代理(lǐ)業務(wù)流程

        進口貨運代理(lǐ)業務(wù)分(fēn)為(wèi)船舶到港前的準備工(gōng)作(zuò)和船舶到港後的準備工(gōng)作(zuò)，然後是審查提單等有(yǒu)關單證，簽發提貨單給收貨人提貨，最後，還要做好每一航次船的文(wén)件歸檔工(gōng)作(zuò)。

（一） 船舶到港前的資料準備及電(diàn)腦初步錄入工(gōng)作(zuò)  
        建立航次檔案。船舶到港前，收到船公(gōng)司或其代理(lǐ)的傳真艙單／放貨特别指示（如有(yǒu)） 等有(yǒu)關資料，建立相應的船舶航次檔案。  
       初步審核相關資料。初步審核傳真艙單，主要根據海關要求審核艙單上每票貨的中(zhōng)文(wén)貨名(míng)、收貨人、質(zhì)量、件數等。  
      預報船舶動态。船舶到港前10 天、7 天、5 天、3 天、1 天，向進口艙單的收貨人或通知人發“船期預報”，并向收貨人确認艙單内容是否正确，補充中(zhōng)文(wén)貨名(míng)等（集裝(zhuāng)箱班輪除外）。  
         電(diàn)腦預錄入。根據客戶确認艙單傳真件後， 在業務(wù)電(diàn)腦系統上輸入艙單的各項内容，輸入時注意提單号、收貨人、卸港、存貨地、中(zhōng)文(wén)貨名(míng)、規格型号（如有(yǒu)）、件數、毛重、體(tǐ)積、箱号等的準确性。  
        往來函電(diàn)處理(lǐ)。對于船舶到港前收到的船公(gōng)司或其代理(lǐ)有(yǒu)關修改進口艙單的函電(diàn)指示，在電(diàn)腦系統上作(zuò)相應更改，并盡快通知外勤業務(wù)員在給口岸單位的艙單上做相應的修改。  
扣貨通知的處理(lǐ)。  
（1） 收到扣貨通知後，應在台賬和該票二程提單正反面蓋“暫不放貨” 專用(yòng)章和登記時間，并通知貨主貨已到，但暫不放貨；  
（2） 接到放貨通知後，立即在台賬和提單正反面加蓋“可(kě)以放貨” 專用(yòng)章并登記時間、簽名(míng)，同時通知貨主辦(bàn)理(lǐ)提貨；  
（3） 放貨通知和其他(tā)進口資料一并歸檔。  

進口艙單制作(zuò)或收集。  
（1） 對于散雜貨船進口，如無随船正本艙單，根據委托方的要求，代理(lǐ)應嚴格按照委托方或船長(cháng)所提供的資料制作(zuò)進口艙單，并要求其确認；  
（2） 對于班輪，要求班輪公(gōng)司提供符合要求的進口艙單，多(duō)家班輪公(gōng)司共用(yòng)艙位的情形下，應将多(duō)家班輪公(gōng)司的進口艙單收集齊全；  
（3） 将制作(zuò)或收集齊全的進口艙單，在船舶到港前交給外勤人員簽收；  
（4） 對所有(yǒu)預抵船舶，按船舶航次、到港時間進行初步歸檔，并作(zuò)适當标識。

　（二） 船舶到港後的資料核對及提貨單準備工(gōng)作(zuò) 

進口艙單、提單等資料的接收。  
（1） 船舶到港後，從船務(wù)部外勤處接收進口艙單、提單等有(yǒu)關進口單證、資料等，并在單證交接本上簽收；  
（2） 如有(yǒu)需本公(gōng)司轉交貨主的随船文(wén)件，應妥善保管并在艙單相應的提單下注明，以便貨主提貨時交貨主。  

正本艙單的審核。根據收到的進口正本艙單，仔細核對已錄入電(diàn)腦的艙單資料，主要核對總票數、提單号、收貨人、卸港、存貨地、中(zhōng)文(wén)貨名(míng)、規格型号（如有(yǒu)）、件數、毛重、體(tǐ)積、箱号等，如發現不符合， 應以進口正本艙單為(wèi)準進行修改，有(yǒu)疑問時，與船公(gōng)司落實不符之處。  

制作(zuò)進口提貨單。  
（1） 打印進口提貨單和條形碼，将打印的提貨單和艙單、随船提單進行核對；  
（2） 如發現提單和艙單不符需及時和船公(gōng)司或其代理(lǐ)聯系；  
（3） 如船公(gōng)司電(diàn)函确認為(wèi)其艙單内容有(yǒu)誤，原則上不允許直接修改進口艙單，進口業務(wù)員應将其書面更正指示保存在船公(gōng)司更改通知文(wén)件夾中(zhōng)，作(zuò)為(wèi)以後貨主來辦(bàn)理(lǐ)艙單更改手續時向海關提供的憑證；  
（4） 船公(gōng)司或其代理(lǐ)确認其提單内容有(yǒu)誤，也應将其書面更改指示附在此票貨的進口提單後面，以便在簽發提貨單時告知貨主。  

進口電(diàn)子艙單發送海關。根據已審核無誤的進口艙單于當日傳輸到海關電(diàn)腦系統，并在海關電(diàn)腦資料（艙單） 傳送登記本上登記，注明海關艙單航次号、發送人和發送時間。  

分(fēn)船名(míng)航次打印進口登記台賬，并按船公(gōng)司分(fēn)類歸檔，以方便客戶辦(bàn)理(lǐ)進口提貨手續。  

　　（三） 通知收貨人辦(bàn)理(lǐ)提貨手續

發到貨通知。  
（1） 在收到進口正本艙單的當天，根據進口提貨登記台賬以電(diàn)話或傳真的形式發出到貨通知，并在台賬通知方式一欄中(zhōng)注明通知方式、日期、對方通知人；  
（2） 若無法按艙單等單證内容與通知方或收貨人取得聯系，或艙單中(zhōng)未注明聯系電(diàn)話時，應及時向船公(gōng)司或其代理(lǐ)查詢，得到答(dá)複後根據所提供的聯系資料發出到貨通知；  
（3） 對按港口規定需限時提取的危險品或其他(tā)特種貨，應及時以書面或電(diàn)話方式通知貨主嚴格按要求提貨，确保裝(zhuāng)卸作(zuò)業正常進行。  

貨物(wù)催提通知。對貨物(wù)到港後5 日内仍無人來辦(bàn)理(lǐ)提貨手續的收貨人，需再次發出到貨通知，在進口單證台賬中(zhōng)作(zuò)好第二次催提記錄，視情況報船公(gōng)司或其代理(lǐ)，以便其通過發貨人督促收貨人及早提貨。

　（四） 審單及簽發提貨單  

提單審核。如正本提單由提貨人出具(jù)， 需對提貨人所出具(jù)的提單進行審核，内容包括：  
（1） 确認船公(gōng)司對該票貨物(wù)是否有(yǒu)扣貨指示，如有(yǒu)，則及時協助收貨人與船公(gōng)司聯系協助解決放貨問題；  
（2） 與艙單中(zhōng)該票貨的有(yǒu)關内容是否一緻；  
（3） 提單是否為(wèi)船公(gōng)司正本海運提單，如船公(gōng)司或其代理(lǐ)提供的有(yǒu)關單證資料中(zhōng)有(yǒu)簽發提單複印傳真件的，要将收貨人出示的正本提單與提單複印傳真件核對，以确認其真實性；  
（4） 對于指示提單需審核背書是否連貫、完整；  
（5） 海運費等費用(yòng)是否到付，如是，則根據船公(gōng)司的指示收取運費或其他(tā)費用(yòng)；  
（6） 對于記名(míng)提單，由該收貨人加蓋公(gōng)章背書、簽名(míng)并填寫身份證号碼，第一次提貨需留身份證複印件；如收貨人公(gōng)司的公(gōng)章不便外帶，需有(yǒu)用(yòng)其他(tā)印章代替公(gōng)章背書的授權委托書，并用(yòng)授權的其他(tā)印章背書；